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Curso “Gestión y Digitalización de Documentos de Archivos para la Modernización del Estado”
Este curso brinda un conjunto de conocimientos necesarios para aplicar técnicas y metodología específica que apoyen al participante en lograr el eficiente y racional tratamiento de los documentos de archivo tanto en soporte tradicional y soporte electrónico orientado a la
gestión de calidad, permite que los participantes apliquen los principios de procedencia y orden original en forma teórico práctico al desarrollar los procesos archivísticos, proporciona los elementos teóricos y prácticos para identificar los caracteres externos e internos de los documentos con el fin de determinar y elaborar los instrumentos descriptivos, brinda los fundamentos teóricos y prácticos necesarios para la evaluación, análisis, valoración y determinación de los plazos de retención de cada una de las series documentales en las
diferentes fases de los archivos administrativos, para decidir conservarlos, transferirlos o eliminarlos según el caso, basados en la utilidad, la prescripción legal y la opinión del Comité Evaluador de Documentos, siguiendo los procedimientos establecidos por el Archivo General de la Nación, órgano rector del Sistema Nacional de Archivos.
1. Brindar a los participantes los conocimientos sobre los procesos del trámite documentario para su aplicación en el sistema de gestión documental, operatividad y manejo del sistema y cuidado integral de los archivos que contienen el acervo documentario institucional.
2. Conocer los aspectos básicos de la identificación, clasificación y ordenamiento de documentos y archivos.
3. Lograr que los participantes adquieran conocimientos y criterios para la descripción de los documentos en las diferentes fases de archivo y agrupaciones documentales.
4. Lograr que los participantes utilicen los diversos criterios de valoración de los documentos y enfrentar el problema de la acumulación innecesaria en un archivo.
5. Utilizar técnicas para la preservación y conservación de documentos y archivos.
MODULO I: Identificación Archivística.
1. Concepto de gestión, documental, de la información, del conocimiento, de los archivos y de
la calidad.
2. Origen e historia, objetivos y fases de la gestión documental
3. Tecnología y gestión documental, ventajas y desventajas del uso de los diferentes soportes.
4. Concepto de documento, objeto de estudio,
5. El documento analógico y digital.
6. Unidad documental.
7. Unidades de conservación.
8. Unidades de instalación
9. Conceptos de tipo documental.
10. Los tipos documentales como base de la organización de documentos.
11. Denominación de los tipos documentales.
12. Procesos y principios archivísticos de procedencia y orden original
MODULO II: Clasificación Documental.
1. Concepto de clasificación, ordenamiento y signatura.
2. Serie documental, sección documental, fondo documental.
3. El cuadro de clasificación.
4. Organización del documento electrónico.
5. El expediente físico y electrónico.
6. Formación cronológica del expediente.
7. Documentos anexos del expediente.
8. Documentos de apoyo informativo.
9. Denominación del expediente según el asunto o el tipo documental.
10. La foliación aplicada al documento físico y electrónico, diferencias
MODULO III: Descripción Documental.
1. Conceptos de descripción documental, finalidad
2. Caracteres internos y externos de los documentos.
3. Los Instrumentos descriptivos, según las agrupaciones documentales.
4. El Cuadro de Clasificación del Fondo Documental.
5. El inventario, características, clasificación
6. El inventario esquemático.
7. El inventario de registro y el inventario analítico.
8. El inventario de transferencia y el de eliminación de documentos.
9. Descripción normalizada.
MODULO IV: Valoración Documental
1. El ciclo de vida del documento de archivo.
2. Los valores temporal y permanente de los documentos.
3. El plazo de retención de documentos
4. Normatividad para la transferencia y eliminación de documentos
5. Función de Comité Evaluador de Documentos (CED) en la formulación del PCDA.
6. La Ficha Técnica de Series Documentales
7. La Tabla de Retención de Documentos Archivísticos
8. El Índice Alfabético
MODULO V: Tecnología y Gestión Documental.
1. Diseño del sistema de gestión documental, fases y pasos.
2. Implementación de un programa de gestión documental
3. Procesos de producción, recepción, distribución, trámite, organización, consulta y
disposición final.
4. Digitalización, conceptos de micro grabación, micro archivo, reproducción.
5. Línea de producción, intervención del fedatario, certificación.
6. Modernización del Estado, gestión pública, función pública, objetivos principales, proceso
de modernización, el Sistema Nacional de Planificación.
7. El gobierno electrónico, visión, misión, innovación de las políticas públicas.
8. El modelo de gestión documental (MGD) propuesto por la PCM.
9. Componentes del MGD, implementación, procesos principales.
Nuestros eventos de capacitación vienen cumpliendo a la fecha con lo indicado en la Resolución Presidencia Ejecutiva Nro.141–2016–SERVIR–PE, Directiva “Normas para la Gestión del Proceso de Capacitación en las Entidades Públicas”.
De acuerdo a su comodidad podrá escoger las siguientes modalidades y/alternativas: Depósito Online / Agencias
Cuenta Corriente:
Nro. 00-046-326377
Código Interbancario:
Nro. 018-046-000046326377-32
A nombre de:
Centro de Capacitación en Gestión Gerencial
Cuenta de Ahorros:
Nro. 898 3182414788
Código Interbancario:
Nro. 003-898-013182414788-41
A nombre de:
Titular: Carlos Romero Pinillos
Después de haber hecho el pago correspondiente, sírvase a seguir los siguientes pasos:
Los participantes que obtengan una nota mínima de (12) recibirán el Certificado de haber aprobado el Curso.
SE REQUIERE UN MÍNIMO DE 12 PARTICIPANTES MATRICULADOS PARA INICIAR EL CURSO.
S/. 150.00
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